Xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh trong N8N

N8N là gì?

N8N là một công cụ tự động hóa dòng công việc nguồn mở cho phép người dùng kết nối các dịch vụ và ứng dụng khác nhau để tự động hóa các tác vụ mà không có bất kỳ trải nghiệm mã hóa nào. Với trình soạn thảo trực quan mạnh mẽ, N8N cho phép tạo các quy trình công việc phức tạp có thể tích hợp các dịch vụ API, xử lý dữ liệu, gửi thông báo và nhiều hơn nữa. Tính linh hoạt và tính linh hoạt của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn ưa thích cho các doanh nghiệp và cá nhân đang tìm cách tối ưu hóa các quy trình của họ.

Hiểu về quy trình công việc trong N8N

Một quy trình làm việc trong N8N bao gồm một loạt các nút, mỗi nút đại diện cho một hành động hoặc kết nối cụ thể với một dịch vụ tích hợp. Quy trình công việc có thể đơn giản, chỉ liên quan đến một vài nút hoặc phức tạp, bao gồm nhiều ứng dụng và thực hiện đồng thời các tác vụ khác nhau.

Các thành phần của quy trình làm việc

Kích hoạt: Mọi quy trình công việc bắt đầu bằng một kích hoạt bắt đầu quá trình. Đây có thể là một kích hoạt dựa trên thời gian, nhận webhook hoặc một sự kiện được kích hoạt bởi một ứng dụng bên ngoài.
Nút: Các nút là các khối xây dựng của quy trình công việc. Mỗi nút thực hiện một hoạt động cụ thể, chẳng hạn như gửi email, truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu hoặc thực hiện yêu cầu HTTP.
Kết nối: Các nút được kết nối thông qua các cạnh (mũi tên), xác định luồng dữ liệu giữa chúng. Đầu ra của một nút có thể đóng vai trò là đầu vào cho một nút khác, cho phép xử lý dữ liệu liền mạch.
Thực thi: Quy trình công việc có thể được thực thi tự động dựa trên các kích hoạt được xác định hoặc theo cách thủ công bởi người dùng. Nhật ký thực thi cho phép người dùng theo dõi và khắc phục sự cố quy trình công việc.

Bắt đầu với N8N

Cài đặt

Để xây dựng các quy trình công việc tùy chỉnh trong N8N, trước tiên bạn cần cài đặt nó. Có một số phương pháp để cài đặt, bao gồm sử dụng Docker, NPM hoặc triển khai nó trên các nền tảng đám mây như Heroku.

Cài đặt với Docker

Cài đặt Docker và Docker Compose.
Tạo một thư mục cho N8N và điều hướng đến nó.

Tạo a docker-compose.yml Tệp có nội dung sau:

version: '3'
services:
  n8n:
    image: n8n
    restart: always
    ports:
      - "5678:5678"
    environment:
      - N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true
      - N8N_BASIC_AUTH_USER=YOUR_USERNAME
      - N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=YOUR_PASSWORD
    volumes:
      - ~/.n8n:/home/node/.n8n

Chạy docker-compose up trong thiết bị đầu cuối.

Cài đặt với NPM

Cài đặt Node.js và NPM nếu chúng chưa được cài đặt.
Chạy lệnh sau:
```
npm install n8n -g
n8n start
```

Truy cập N8N

Theo mặc định, N8N chạy trên https://localhost:5678. Nếu bạn thiết lập xác thực cơ bản, bạn sẽ cần nhập thông tin đăng nhập khi truy cập URL.

Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn

Bước 1: Chọn nút kích hoạt

Nhấp vào nút “+” để thêm một nút mới.
Chọn một nút kích hoạt. Các kích hoạt phổ biến bao gồm webhooks, lịch trình hoặc yêu cầu HTTP.

Bước 2: Định cấu hình nút kích hoạt

Ví dụ: nếu bạn đã chọn Webhook cò súng:

Đặt phương thức HTTP (get, post, vv).
Xác định URL điểm cuối.
Lưu nút. Điều này sẽ tạo ra một URL Webhook độc đáo được sử dụng để kích hoạt quy trình làm việc.

Bước 3: Thêm nhiều nút

Nhấp vào nút “+” một lần nữa để thêm nhiều nút dựa trên những gì bạn muốn quy trình làm việc.
Chẳng hạn, nếu bạn muốn gửi email sau khi webhook được kích hoạt, hãy thêm E-mail nút.

Bước 4: Định cấu hình nút hành động

Trong nút email, chỉ định địa chỉ, chủ đề và cơ thể của người nhận.
Sử dụng các biểu thức để tự động chèn dữ liệu nhận được từ kích hoạt.

Bước 5: Kết nối các nút

Kết nối nút kích hoạt với nút hành động bằng cách kéo từ vòng tròn nhỏ (đầu ra) của nút kích hoạt vào vòng tròn nhỏ (đầu vào) của nút email.
Đảm bảo các kết nối phản ánh chính xác dòng hoạt động mong muốn.

Bước 6: Lưu và thực hiện

Sau khi hoàn thành cấu hình, lưu quy trình làm việc.
Kích hoạt nó theo phương pháp được chọn. Ví dụ: truy cập URL Webhook được tạo trước đó.

Làm việc với dữ liệu trong N8N

N8N cho phép thao tác và chuyển đổi dữ liệu mạnh mẽ. Mỗi nút có thể tham chiếu dữ liệu từ các nút trước đó và bạn có thể thực hiện các hoạt động khác nhau.

Sử dụng biểu thức

Biểu thức cho phép bạn sử dụng dữ liệu một cách linh hoạt. Ví dụ:

Tham khảo dữ liệu từ các nút trước có thể được thực hiện bằng cách sử dụng định dạng {{$json["key_name"]}}.
Bạn có thể thực hiện các hoạt động như Concatenation: {{$json["first_name"] + " " + $json["last_name"]}}.

Các nút chức năng

Nếu bạn yêu cầu xử lý dữ liệu phức tạp hơn, Chức năng Nút cho phép bạn thực thi mã JavaScript. Ví dụ: bạn có thể chuyển đổi dữ liệu đến hoặc lọc nó dựa trên các điều kiện cụ thể.

Thêm một nút chức năng.
Trong Trình chỉnh sửa mã, hãy viết mã JavaScript thao tác dữ liệu đến.
Kết nối nút này một cách thích hợp trong quy trình làm việc của bạn.

Các tính năng nâng cao của quy trình làm việc N8N

Logic có điều kiện với các nút

Các Nếu như Nút tạo điều kiện cho quy trình làm việc có điều kiện. Bạn có thể chỉ đạo dòng chảy dựa trên liệu một điều kiện có được đáp ứng hay không.

Thêm một nút IF và định cấu hình điều kiện.
Kết nối đường dẫn quy trình công việc chính dựa trên đầu ra đúng hoặc sai của điều kiện.

Xử lý lỗi

Thực hiện quy trình công việc lỗi để quản lý thất bại một cách duyên dáng. Bằng cách thêm nút kích hoạt lỗi, bạn có thể xác định các đường dẫn thay thế khi quy trình công việc không thành công, gửi thông báo về lỗi hoặc đăng nhập chúng để xem xét.

Lập kế hoạch quy trình công việc

Để tự động hóa các tác vụ theo các khoảng thời gian cụ thể, hãy sử dụng Cron nút. Nút này cho phép bạn lên lịch trình công việc dễ dàng bằng cách chỉ định tần số (hàng giờ, hàng ngày, v.v.).

Tích hợp Webhook

Sử dụng webhooks, N8N có thể nhận dữ liệu thời gian thực từ các nguồn bên ngoài. Định cấu hình các nút Webhook để xử lý các yêu cầu đến, làm cho N8N trở thành bộ não của hệ thống tự động hóa của bạn.

Tích hợp các dịch vụ bên ngoài

N8N hỗ trợ hàng trăm tích hợp với các dịch vụ phổ biến như Slack, Trello, Google Sheets và nhiều người khác.

Thiết lập tích hợp

Thêm một nút tương ứng với dịch vụ bạn muốn kết nối.
Xác thực bằng cách cung cấp các khóa API hoặc thông tin đăng nhập.
Sử dụng các chức năng nút để tự động hóa các tác vụ cụ thể cho dịch vụ đó.

Sử dụng thông tin đăng nhập

Quản lý thông tin đăng nhập là đơn giản trong N8N. Bạn có thể thêm thông tin đăng nhập từ menu Cài đặt, đảm bảo xử lý an toàn thông tin nhạy cảm.

Điều hướng đến Thông tin xác thực trong n8n.
Thêm thông tin đăng nhập mới cho dịch vụ mong muốn (ví dụ: API Google, Slack).
Tham khảo các thông tin này khi định cấu hình các nút của bạn.

Thực tiễn tốt nhất để xây dựng quy trình công việc ở N8N

Giữ nó đơn giản: Bắt đầu với các quy trình công việc cơ bản để hiểu logic trước khi xây dựng các quy trình phức tạp.
Tổ chức các nút: Sử dụng các quy ước đặt tên thích hợp và các nút liên quan đến nhóm để rõ ràng.
Kiểm tra kỹ lưỡng: Kiểm tra quy trình công việc trong các phân đoạn để đảm bảo từng chức năng bộ phận một cách chính xác.
Sử dụng tài liệu: Tài liệu mở rộng của N8N là một nguồn tài nguyên có giá trị để khắc phục sự cố và tối ưu hóa quy trình công việc.
Kiểm soát phiên bản: Sử dụng tích hợp GitHub của N8N để phiên bản quy trình công việc của bạn, cho phép bạn theo dõi các thay đổi một cách hiệu quả.
Sao lưu thường xuyên: Đảm bảo quy trình công việc của bạn được sao lưu, đặc biệt là trước khi thực hiện các thay đổi lớn.

Phần kết luận

Xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh trong N8N là một kinh nghiệm bổ ích có thể tăng cường đáng kể năng suất và tự động hóa các nhiệm vụ trần tục. Bằng cách tận dụng các kích hoạt, nút và tích hợp, người dùng có thể tạo các giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Với tư duy và phương pháp phù hợp, việc mở khóa toàn bộ tiềm năng của N8N có thể biến đổi cách bạn tương tác với các ứng dụng và dịch vụ khác nhau.

Xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh trong 8n8n