Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn trong N8N

Hiểu N8N

N8N là một công cụ tự động hóa dòng công việc nguồn mở cho phép người dùng kết nối các ứng dụng khác nhau và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại mà không cần kiến ​​thức lập trình sâu rộng. Với giao diện trực quan hấp dẫn, N8N cho phép người dùng tạo quy trình công việc bằng cách kết nối các nút đại diện cho các dịch vụ và hành động khác nhau. Bằng cách tự động hóa quy trình công việc, người dùng có thể tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và nâng cao hiệu quả trong các công việc hàng ngày của họ.

Thiết lập môi trường N8N của bạn

Trước khi lặn vào việc tạo quy trình công việc, điều cần thiết là phải thiết lập N8N một cách chính xác. Bạn có thể chạy N8N trong một số môi trường: cục bộ trên máy của bạn, trong một thùng chứa Docker hoặc trên các nền tảng đám mây.

Cài đặt N8N tại địa phương

1. Yêu cầu Node.js: Đảm bảo bạn đã cài đặt Node.js (phiên bản 12 trở lên) trên máy của bạn. Bạn có thể tải xuống từ Trang web chính thức của Node.js.

2. Cài đặt toàn cầu: Mở thiết bị đầu cuối của bạn và chạy lệnh sau để cài đặt N8N trên toàn cầu:

   npm install n8n -g

3. Bắt đầu n8n: Sau khi cài đặt, bạn có thể bắt đầu N8N bằng cách gõ:

   n8n

   Lệnh này sẽ khởi động trình chỉnh sửa N8N trong trình duyệt của bạn, thường có thể truy cập tại https://localhost:5678.

Khám phá giao diện N8N

Khi bạn đã ra mắt N8N, bạn sẽ được chào đón bởi một giao diện người dùng trực quan. Hãy phá vỡ các yếu tố của giao diện:

• Thực đơn nam: Tìm thấy ở trên cùng, nó cho phép bạn truy cập các tính năng và cài đặt khác nhau.
• Khu vực quy trình làm việc: Phần trung tâm của màn hình nơi bạn xây dựng quy trình công việc bằng cách kéo và thả các nút.
• Bảng điều khiển nút: Ở phía bên trái, bạn sẽ tìm thấy các nút khác nhau được phân loại theo chức năng của chúng. Bảng điều khiển này cho phép bạn tìm kiếm và lọc các ứng dụng và dịch vụ.
• Cài đặt nút: Nhấp vào một nút mở cài đặt của nó ở bên phải nơi bạn có thể tùy chỉnh cấu hình của nó.

Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn

Để tạo ra một quy trình làm việc hiệu quả, điều quan trọng là xác định rõ ràng các mục tiêu của bạn. Đối với bài viết này, chúng tôi sẽ tạo một quy trình công việc đơn giản tích hợp dịch vụ Google Sheets với dịch vụ email để gửi thông báo email bất cứ khi nào một hàng mới được thêm vào một tờ Google.

Bước 1: Tạo quy trình làm việc mới

1. Trên bảng điều khiển, nhấp vào nút Mới mới ở phía trên bên phải để tạo quy trình làm việc mới.
2. Bạn có thể đổi tên quy trình làm việc của mình bằng cách nhấp vào tên mặc định ở trên cùng và gõ vào một cái mới, như “Thông báo email cho mục nhập Google Sheets mới.”

Bước 2: Thêm nút Google Sheets

1. Nhấp vào bảng nút ở bên trái và tìm kiếm Google Google Sheets.
2. Kéo nút Google Sheets vào khu vực quy trình làm việc.
3. Nhấp vào nút để mở cài đặt của nó. Chọn Trình kích hoạt trên mạng là hoạt động và xác thực tài khoản Google của bạn bằng cách làm theo lời nhắc.
4. Trong cấu hình, chọn tệp Google Sheets cụ thể mà bạn muốn theo dõi các hàng mới.

Bước 3: Thiết lập thông báo email

1. Bây giờ, hãy tìm kiếm và thêm nút email trên mạng từ bảng điều khiển nút.
2. Kéo nó bên cạnh nút Google Sheets.
3. Kết nối hai nút bằng cách nhấp vào vòng tròn nhỏ ở dưới cùng của nút Google Sheets và kéo một dòng vào nút email.
4. Nhấp vào nút email để định cấu hình cài đặt của nó:
   • Từ: Nhập địa chỉ email mà bạn muốn gửi thông báo.
   • ĐẾN: Chỉ định địa chỉ email của người nhận.
   • Chủ thể: Tạo một chủ đề cho email của bạn, ví dụ, mục nhập mới trong Google Sheets!
   • Thân hình: Làm cho thông điệp của bạn. Bạn có thể sử dụng các biểu thức để bao gồm dữ liệu từ mục nhập Google Sheets, ví dụ:

     A new entry has been added: {{$json["data"]["2"]}} at {{ new Date() }}

Bước 4: Kiểm tra quy trình làm việc

1. Lưu quy trình làm việc của bạn bằng cách nhấp vào nút Lưu Lưu ở phía trên bên phải.
2. Để kiểm tra, bạn sẽ cần thêm một hàng mới trong tệp Google Sheets mà bạn đã cấu hình.
3. Trong N8N, nhấp vào nút thực hiện quy trình thực thi của Works ở phía trên. Điều này cho phép bạn kiểm tra quy trình công việc để xem liệu nút email có gửi thông báo như mong đợi hay không.
4. Kiểm tra hộp thư đến email của người nhận để xác nhận rằng tin nhắn đã được nhận.

Xử lý lỗi và gỡ lỗi

Trong quy trình công việc tự động hóa, lỗi có thể phát sinh thường xuyên. N8N cung cấp các công cụ để xử lý và gỡ lỗi chúng một cách hiệu quả:

• Nhật ký thực thi: Bạn có thể tìm thấy nhật ký cho mỗi lần thực hiện trong trình soạn thảo dòng công việc. Nếu một nút không thành công, nhật ký chi tiết sẽ giúp bạn xác định vấn đề nằm ở đâu.
• Xử lý lỗi nút: Mỗi nút có các tùy chọn để xử lý lỗi, cho phép bạn chỉ định hành động nào sẽ thực hiện trong trường hợp thất bại.

Các tính năng quy trình công việc nâng cao

Sau khi thoải mái với những điều cơ bản, hãy xem xét khám phá các tính năng nâng cao của N8N để tăng cường quy trình công việc tự động hóa của bạn.

Các nút có điều kiện

Bạn có thể sử dụng nút IF để tạo các nhánh trong quy trình làm việc của bạn dựa trên các điều kiện. Ví dụ: chỉ gửi thông báo email khi các tiêu chí cụ thể trong tờ Google của bạn được đáp ứng.

1. Thêm một nút nếu nút nếu nút sau nút Google Sheets của bạn.
2. Trong cài đặt của nó, xác định các điều kiện phải được thỏa mãn cho quy trình làm việc để tiếp tục đến nút email.

Lập kế hoạch quy trình công việc

Bạn có thể tự động hóa các quy trình công việc để chạy trên lịch trình bằng các nút kích hoạt. Thay vì kích hoạt trên các hàng mới, bạn có thể đặt quy trình làm việc của mình để kiểm tra trang Google mỗi giờ.

1. Thêm một nút Cron Cron.
2. Định cấu hình thời gian dựa trên các yêu cầu của bạn và kết nối nó với nút Google Sheets của bạn.

Webhooks

N8N cũng có thể làm việc với webhooks để kích hoạt quy trình công việc từ các hệ thống bên ngoài. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn tích hợp các ứng dụng không có hỗ trợ N8N gốc.

1. Tạo một nút webhook.
2. Định cấu hình URL và Phương thức (GET, POST) dựa trên dữ liệu bạn sẽ nhận được.

Tăng cường quy trình công việc của bạn với API

N8N hỗ trợ tích hợp API cho hầu hết các dịch vụ. Bạn có thể sử dụng nút yêu cầu HTTP để tìm nạp hoặc gửi dữ liệu đến API mà quy trình làm việc của bạn có thể yêu cầu. Khả năng này làm cho N8N trở thành một công cụ mạnh mẽ cho bất kỳ nhà phát triển nào.

• Nút yêu cầu HTTP: Sử dụng điều này để tương tác với API bên ngoài. Xác định loại yêu cầu của bạn, thêm tiêu đề và quản lý xác thực khi cần thiết. Chẳng hạn, nếu bạn kết nối với API thời tiết, hãy đặt yêu cầu nhận dữ liệu thời tiết mới nhất.

Thực tiễn tốt nhất cho quy trình làm việc của N8N

1. Cấu trúc và tổ chức: Đặt tên cho các nút của bạn một cách mô tả và sử dụng nhận xét để giải thích các phần phức tạp trong quy trình công việc của bạn.
2. Quy trình công việc mô -đun: Thay vì tạo ra một quy trình công việc lớn, hãy chia nó thành các quy trình công việc nhỏ hơn, mô -đun. Cách tiếp cận này làm cho bảo trì dễ dàng hơn.
3. Giám sát liên tục: Thường xuyên kiểm tra quy trình công việc và nhật ký của bạn để đảm bảo tất cả các tự động hóa đang chạy trơn tru.
4. Kiểm soát phiên bản: Sử dụng Git để kiểm soát phiên bản quy trình công việc của bạn nếu chạy N8N trên môi trường được điều khiển phiên bản.

Hợp tác với các thành viên trong nhóm

N8N hỗ trợ vai trò và quyền của người dùng, điều này rất cần thiết cho tinh thần đồng đội. Bạn có thể mời các thành viên trong nhóm và giao vai trò kiểm soát mức độ truy cập của họ trong môi trường N8N, thúc đẩy sự hợp tác trong khi duy trì bảo mật.

Khám phá cộng đồng và tài nguyên

Cộng đồng N8N là sôi động và hỗ trợ. Tham gia chính thức Diễn đàn cộng đồng N8N là một cách tuyệt vời để nhận hỗ trợ, chia sẻ quy trình công việc và khám phá các tích hợp mới. Ngoài ra, tài liệu N8N cung cấp các nguồn lực rộng rãi để khắc phục sự cố và mở rộng kiến ​​thức của bạn.

Phần kết luận

Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn trong N8N trao quyền cho bạn khai thác toàn bộ tiềm năng tự động hóa. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể thiết lập hiệu quả các quy trình công việc kết nối các dịch vụ khác nhau, giảm thiểu các tác vụ thủ công và cải thiện năng suất trong hoạt động hàng ngày của bạn. Với thực tiễn và thăm dò, các khả năng với N8N rất rộng rãi, cung cấp cho bạn một nền tảng mạnh mẽ để tự động hóa các quy trình kinh doanh và các nhiệm vụ cá nhân.