Hướng dẫn của người mới bắt đầu về N8N: Thiết lập quy trình làm việc đầu tiên của bạn

N8N là gì?

N8N là một công cụ tự động hóa quy trình công việc nguồn mở, trao quyền cho người dùng kết nối các API và dịch vụ khác nhau mà không cần kiến thức lập trình sâu rộng. Nó tạo điều kiện tích hợp liền mạch giữa các ứng dụng, cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, quản lý dữ liệu và nâng cao năng suất. Với giao diện thân thiện với người dùng, N8N là một lựa chọn tuyệt vời cho người mới bắt đầu muốn đi sâu vào thế giới tự động hóa.

Các tính năng của N8N

Nguồn mở: N8N là miễn phí để sử dụng và có thể tự lưu trữ, giúp người dùng kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của họ.
Nhà thiết kế quy trình làm việc trực quan: Giao diện kéo và thả đơn giản hóa việc tạo ra các quy trình công việc.
Tích hợp mở rộng: N8N có hơn 200 tích hợp tích hợp với các dịch vụ phổ biến như Google Sheets, Slack và Trello.
Các nút tùy chỉnh: Người dùng có thể tạo các nút tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ bằng JavaScript.
Quy trình làm việc có điều kiện: Tự động hóa các quy trình dựa trên các điều kiện cụ thể, tăng cường hiệu quả.
Webhooks: Kích hoạt quy trình công việc thông qua các cuộc gọi API, làm cho hệ thống phản hồi các sự kiện bên ngoài.

Điều kiện tiên quyết

Trước khi bạn bắt đầu thiết lập N8N, hãy đảm bảo bạn có những điều sau:

Kiến thức cơ bản về API: Hiểu cách thức hoạt động của API sẽ giúp bạn tạo ra các quy trình công việc phức tạp hơn.
Một tài khoản trên một dịch vụ bạn muốn tích hợp: Ví dụ: nếu bạn có kế hoạch sử dụng Google Sheets trong quy trình làm việc của mình, hãy đảm bảo bạn có tài khoản Google.
Máy tính hoặc máy chủ để lưu trữ N8N: Bạn có thể lưu trữ nó cục bộ hoặc trên nền tảng đám mây.

Thiết lập N8N

Cài đặt

N8N có thể được cài đặt bằng Docker, NPM hoặc dịch vụ được lưu trữ. Phương pháp Docker là phương pháp phổ biến nhất cho người mới bắt đầu do sự đơn giản của nó.

Cài đặt Docker: Thực hiện theo các hướng dẫn về chính thức Trang web Docker Để cài đặt Docker trên máy của bạn.
Chạy N8N với Docker: Mở giao diện dòng lệnh của bạn và thực hiện lệnh sau:
```
docker run -d -p 5678:5678 n8nio/n8n
```
Lệnh này sẽ tải xuống hình ảnh N8N và bắt đầu ứng dụng trên cổng 5678.
Truy cập n8n: Mở trình duyệt web của bạn và truy cập https://localhost:5678. Bạn sẽ thấy bảng điều khiển N8N.

Định cấu hình N8N

Khi N8N đang chạy, bạn có thể cần cấu hình nó tùy thuộc vào yêu cầu của bạn:

Thiết lập xác thực cơ bản: Điều quan trọng là bảo mật thể hiện N8N của bạn, đặc biệt nếu nó được tiếp xúc với Internet. Bạn có thể đặt tên người dùng và mật khẩu thông qua các biến môi trường. Ví dụ:
```
 docker run -d -p 5678:5678 -e N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true -e N8N_BASIC_AUTH_USER=your_username -e N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=your_password n8nio/n8n
```
Cấu hình cơ sở dữ liệu: Theo mặc định, N8N sử dụng sqlite. Bạn có thể chuyển sang cơ sở dữ liệu mạnh mẽ hơn như PostgreSQL hoặc MySQL bằng cách thiết lập các biến môi trường tương ứng.

Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn

Bây giờ N8N đã được thiết lập, đây là cách tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn:

Bước 1: Bắt đầu một quy trình làm việc mới

Truy cập giao diện N8N tại https://localhost:5678.
Bấm vào Quy trình làm việc mới Ở góc trên cùng bên trái để mở một khung vẽ công việc mới.

Bước 2: Thêm trình kích hoạt

Triggers là điểm khởi đầu của quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể sử dụng nhiều loại kích hoạt khác nhau như webhook, lịch trình hoặc thủ công thông qua giao diện người dùng.

Sử dụng trình kích hoạt webhook:
1. Kéo Webhook Nút từ thanh bên trái lên khung vẽ.
2. Định cấu hình nút bằng cách nhấp vào nó. Đặt phương thức HTTP (GET, POST, v.v.) và sao chép URL Webhook được tạo.
Sử dụng trình kích hoạt lịch trình:
1. Kéo Cron nút trên vải.
2. Đặt tần số (ví dụ: mỗi giờ) bằng cách điền vào biểu thức cron.

Bước 3: Thêm các nút hành động

Khi bạn đã cấu hình kích hoạt của mình, hãy thêm các nút hành động để xác định những gì xảy ra tiếp theo. Ví dụ: nếu bạn muốn gửi email khi webhook được kích hoạt:

Kéo E-mail nút trên vải.
Kết nối nút webhook với nút email bằng cách nhấp và kéo dòng từ đầu ra của nút Webhook vào đầu vào của nút email.
Định cấu hình nút email bằng cách nhập các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như người nhận, chủ đề và tin nhắn.

Bước 4: Lưu và thực hiện quy trình làm việc

Khi các nút của bạn được cấu hình:

Bấm vào Cứu Ở góc trên cùng bên phải để lưu trữ quy trình làm việc của bạn.
Để kiểm tra quy trình công việc, nhấp vào Thực hiện quy trình làm việc. Nếu sử dụng webhook, hãy kích hoạt nó bằng cách gửi yêu cầu đến URL được tạo.

Kiểm tra quy trình làm việc của bạn

Sau khi lưu quy trình làm việc, điều cần thiết là phải kiểm tra nó để đảm bảo chức năng:

Sử dụng các công cụ như Người đưa thư hoặc Curl Để gửi yêu cầu kiểm tra đến URL Webhook.
Kiểm tra nhật ký thực thi trong N8N để xem kết quả. Bạn có thể xem liệu nút email có bị kích hoạt thành công hay không và nội dung của email được gửi.

Thực tiễn tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc

Giữ nó đơn giản: Bắt đầu với các quy trình công việc cơ bản trước khi thử các trường hợp phức tạp. Điều này sẽ giúp bạn hiểu các nguyên tắc cơ bản của N8N.
Sử dụng tên mô tả: Đối với các nút và quy trình công việc, tên mô tả giúp dễ dàng nhận ra mỗi phần của mỗi phần tự động hóa của bạn trong một cái nhìn dễ dàng hơn.
Nhận xét cho sự rõ ràng: Sử dụng tính năng nhận xét trong N8N để chú thích quy trình làm việc của bạn. Thực tiễn này có lợi khi xem xét lại hoặc chia sẻ quy trình công việc với người khác.
Sử dụng kiểm soát phiên bản: Nếu bạn đang thực hiện những thay đổi đáng kể, hãy xem xét các phiên bản tiết kiệm quy trình làm việc của bạn. Biện pháp phòng ngừa này cho phép rollback dễ dàng nếu cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến cho N8N

Đồng bộ hóa dữ liệu: Giữ hai dịch vụ đồng bộ (ví dụ: Google Sheets và CRM).
Giám sát: Thiết lập các cảnh báo khi một số điều kiện nhất định được đáp ứng như nhận được thông báo chùng bất cứ khi nào đăng ký khách hàng mới.
Báo cáo hàng ngày: Tự động hóa quá trình tổng hợp dữ liệu và gửi nó dưới dạng email hàng ngày.

Mẹo khắc phục sự cố

Đã cài đặt thành công nhưng không thể truy cập: Đảm bảo Docker đang chạy và bạn đang truy cập đúng cổng.
Các vấn đề thực thi nút: Kiểm tra cấu hình trong nút, đặc biệt là các khóa API hoặc cài đặt kết nối.
Nhật ký để gỡ lỗi: Sử dụng nhật ký thực thi trong N8N để xem các lần thực thi thành công so với thất bại, cho phép bạn xác định các vấn đề.

Tài nguyên để học thêm

Tài liệu N8N: The Tài liệu chính thức Chứa hướng dẫn rộng rãi và tài liệu tham khảo API.
Diễn đàn cộng đồng: Tham gia Diễn đàn cộng đồng N8N Để kết nối với người dùng khác, chia sẻ quy trình công việc và tìm kiếm hỗ trợ.

Bằng cách tuân theo các hướng dẫn này, người mới bắt đầu có thể tự tin thiết lập quy trình làm việc N8N đầu tiên của họ, tự động hóa các công việc hàng ngày và nâng cao năng suất. Chúc mừng tự động!