Hiểu giao diện người dùng 8N8N: Tổng quan toàn diện

8n8n là gì?

8N8N là một công cụ tự động hóa dòng công việc nguồn mở cho phép người dùng tích hợp các ứng dụng và dịch vụ khác nhau thông qua giao diện thân thiện với người dùng. Nó trao quyền cho người dùng tự động hóa các quy trình mà không cần kiến ​​thức mã hóa rộng rãi. Bằng cách kết nối các API khác nhau, 8N8N giúp hợp lý hóa quy trình công việc, cải thiện năng suất và tiết kiệm thời gian.

Điều hướng giao diện 8n8n

1. Tổng quan về bảng điều khiển

Khi bạn đăng nhập vào nền tảng 8N8N, bạn được chào đón bởi bảng điều khiển, một trung tâm trung tâm cho tất cả các quy trình công việc tự động hóa của bạn. Các tính năng bảng điều khiển:

• Menu quy trình làm việc: Một danh sách các quy trình công việc được tạo trước đó cho phép dễ dàng truy cập và quản lý. Bạn có thể tìm kiếm các quy trình công việc cụ thể bằng cách sử dụng từ khóa.

• Tạo nút quy trình công việc mới: Một nút được hiển thị nổi bật bắt đầu quá trình tạo cho một quy trình công việc mới. Công cụ này tập trung quá trình tự động hóa và đưa bạn đến trình chỉnh sửa quy trình làm việc.

• Mẫu và ví dụ: Bảng điều khiển thường làm nổi bật các mẫu được xây dựng sẵn hoặc quy trình làm việc ví dụ để giúp người mới bắt đầu hiểu cách thiết kế tự động hóa của họ.

2. Giao diện trình soạn thảo quy trình làm việc

Trình chỉnh sửa quy trình làm việc là nơi người dùng xây dựng tự động hóa của họ. Quan điểm này được chia thành một số lĩnh vực chính:

2.1. Nút Canvas

Khu vực trung tâm của trình chỉnh sửa quy trình công việc là nút Bóa học, giống như một bảng trống nơi người dùng có thể kéo và thả các nút để tạo quy trình công việc.

• Thêm các nút: Người dùng có thể thêm các nút bằng cách nhấp vào biểu tượng của++hoặc kéo các nút từ thanh bên. Các nút đại diện cho các hành động hoặc hoạt động khác nhau trong quá trình tự động hóa.

• Kết nối các nút: Mỗi nút có thể được kết nối với các dòng khác thông qua các dòng đại diện cho luồng dữ liệu. Tính năng kéo và thả dễ dàng này đơn giản hóa việc thiết kế các quy trình công việc phức tạp.

2.2. Menu thanh bên

Menu thanh bên rất cần thiết để tìm và chọn các nút áp dụng cho dự án của bạn:

• Thể loại: Các nút được phân loại theo chức năng, chẳng hạn như HTTP, email, cơ sở dữ liệu, v.v., cho phép người dùng điều hướng dễ dàng.

• Chức năng tìm kiếm: Thanh tìm kiếm cho phép người dùng nhanh chóng xác định vị trí các nút hoặc ứng dụng cụ thể mà không cần cuộn qua các danh mục.

2.3. Cấu hình nút

Khi một nút được đặt trên vải, nó cần cấu hình. Nhấp vào một nút cho thấy một khung cấu hình bao gồm:

• Tham số: Mỗi nút có các tham số khác nhau có thể được điều chỉnh. Người dùng có thể nhập các khóa API, điểm cuối hoặc thông tin cần thiết khác cụ thể cho chức năng của nút.

• Kiểm tra: Nút thử nghiệm trực tuyến cho phép người dùng kiểm tra ngay cấu hình của nút để đảm bảo nó hoạt động như mong đợi trước khi triển khai nó thành một quy trình công việc lớn hơn.

3. Thực hiện quy trình công việc

Khi một quy trình công việc được thiết kế, quá trình thực hiện rất đơn giản:

3.1. Thực thi thủ công hoặc tự động

Người dùng có thể chọn thực thi quy trình công việc theo cách thủ công hoặc tự động:

• Thực thi thủ công: Bắt đầu thực thi bằng một nút trong trình soạn thảo dòng công việc, cho phép bạn xem kết quả ngay lập tức và gỡ lỗi nếu cần thiết.

• Kích hoạt cho tự động hóa: Đối với các quy trình công việc tự động, 8N8N hỗ trợ các yếu tố kích hoạt khác nhau như kích hoạt dựa trên thời gian, dựa trên webhook và dựa trên sự kiện.

3.2. Lịch sử thực thi

Trong bảng điều khiển, người dùng có thể xem lịch sử thực thi quy trình công việc của họ. Tính năng này bao gồm:

• Nhật ký thành công và lỗi: Chi tiết về các lần chạy và thất bại thành công, cho phép người dùng dễ dàng khắc phục quy trình công việc một cách dễ dàng.

• Thời gian thực hiện: Thông tin chi tiết về thời gian mỗi quy trình công việc mất bao lâu để thực hiện, cho phép người dùng tối ưu hóa hiệu suất.

4. Quản lý thông tin đăng nhập

Bảo mật là tối quan trọng trong tự động hóa dòng công việc và việc quản lý thông tin đăng nhập trong vòng 8N8N là liền mạch:

4.1. Cửa hàng đáng tin cậy

8N8N cung cấp một cửa hàng thông tin xác thực nơi người dùng có thể lưu trữ khóa API, mã thông báo truy cập một cách an toàn và bất kỳ thông tin nhạy cảm nào được yêu cầu bởi các nút:

• Thêm thông tin mới: Người dùng có thể tạo thông tin đăng nhập mới bằng cách nhấp vào “thông tin đăng nhập” trong menu và chọn “Thêm thông tin đăng nhập”.

• Quyền của người dùng: Truy cập dựa trên vai trò có thể được cấu hình để quản lý những người có thể xem hoặc thao tác các bộ thông tin xác thực khác nhau trong một nhóm.

5. Các tính năng cộng tác

8N8N thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhóm, làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời cho các tổ chức:

5.1. Quản lý đội

Trong menu Cài đặt, người dùng có thể quản lý vai trò nhóm:

• Vai trò người dùng: Gán các vai trò khác nhau như quản trị viên, trình chỉnh sửa, trình xem và quyền tùy chỉnh phù hợp với truy cập quy trình công việc cụ thể.

• Quy trình công việc hợp tác: Các thành viên trong nhóm có thể cùng làm việc trên các quy trình công việc trong thời gian thực, nâng cao năng suất thông qua đầu vào tập thể.

6. Khả năng tích hợp

Tích hợp là trung tâm của chức năng của 8N8N, cho phép các kết nối với các dịch vụ khác nhau một cách dễ dàng:

6.1. Tích hợp được xây dựng trước

8n8n hỗ trợ nhiều tích hợp được xây dựng trước ngay lập tức:

• Ứng dụng phổ biến: Người dùng có thể tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Slack, Gmail, Salesforce, v.v., giúp quá trình tự động hóa có thể truy cập được.

• API tùy chỉnh: Đối với các yêu cầu duy nhất, người dùng có thể thiết lập tích hợp API tùy chỉnh, sử dụng nút HTTP để liên kết đến các dịch vụ không được đề cập bởi các tùy chọn được xây dựng trước.

6.2. Webhooks

Webhooks là then chốt trong việc kết nối các sự kiện giữa các ứng dụng trong thời gian thực:

• Tạo webhooks: Người dùng có thể tạo các webhook được kích hoạt bởi các sự kiện cụ thể, cho phép các phản hồi ngay lập tức trong các quy trình công việc.

• Trả lời webhooks: Công cụ chấp nhận các yêu cầu đến từ các ứng dụng khác, cho phép các quy trình công việc phản hồi ngay lập tức với các thay đổi bên ngoài.

7. Kiểm soát phiên bản

Kiểm soát phiên bản rất cần thiết cho quản lý quy trình công việc, cho phép người dùng theo dõi các thay đổi và hoàn nguyên nếu cần thiết:

7.1. Phiên bản quy trình làm việc

8n8n giữ một lịch sử của các phiên bản quy trình công việc:

• Lịch sử phiên bản: Người dùng có thể truy cập các phiên bản trước của bất kỳ quy trình công việc nào và dễ dàng hoàn nguyên với họ nếu có vấn đề với phiên bản hiện tại.

• Nhận xét thay đổi: Chú thích có thể được thêm vào mỗi phiên bản, cung cấp bối cảnh cho các thay đổi và cải thiện giao tiếp nhóm.

8. Các nguồn lực cộng đồng và hỗ trợ

Cuối cùng, cộng đồng 8N8N phục vụ như một mạng lưới hỗ trợ mạnh mẽ.

8.1. Tài liệu

Tài liệu chính thức được cập nhật rộng rãi và thường xuyên được cập nhật, bao gồm:

• Hướng dẫn từng bước: Hướng dẫn toàn diện đảm bảo người dùng có thể học cách điều hướng giao diện và sử dụng các tính năng khác nhau một cách hiệu quả.

• Hướng dẫn: Hướng dẫn từng bước giúp người mới hiểu khả năng của 8N8N, từ các tác vụ tự động hóa đơn giản đến các quy trình công việc phức tạp.

8.2. Diễn đàn cộng đồng

Diễn đàn người dùng đang hoạt động là một tài nguyên vô giá để khắc phục sự cố và chia sẻ kiến ​​thức:

• Thực tiễn tốt nhất: Người dùng chia sẻ những hiểu biết và kinh nghiệm, giúp nhau tối ưu hóa quy trình công việc của họ.

• Yêu cầu tính năng: Phản hồi của cộng đồng đóng một vai trò quan trọng trong lộ trình phát triển, cho phép người dùng đề xuất và thảo luận về các cải tiến tính năng tiềm năng.

9. Kết luận: Ôm tự động hóa quy trình làm việc

Hiểu giao diện người dùng của 8N8N giúp tăng cường cả năng suất và hiệu quả. Thiết kế trực quan tạo điều kiện cho một trải nghiệm suôn sẻ cho người dùng ở tất cả các cấp độ kỹ năng. Với tính linh hoạt, tích hợp liền mạch với các ứng dụng và các tính năng hợp tác mạnh mẽ, 8N8N nổi bật như một công cụ mạnh mẽ cho tự động hóa quy trình làm việc hiện đại.

Bằng cách làm quen với các thành phần khác nhau của nó từ bảng điều khiển đến các tài nguyên cộng đồng, bạn có thể khai thác đầy đủ tiềm năng của nền tảng này, chuyển đổi cách bạn quản lý các nhiệm vụ và tự động hóa các quy trình. Với việc tiếp tục học tập và khám phá, việc thành thạo giao diện người dùng 8N8N có thể dẫn đến không chỉ quy trình làm việc tốt hơn mà còn là các giải pháp sáng tạo cho các thách thức hàng ngày.